Jak na online teambuilding? 5 tipů a zkušeností z praxe

Rok 2020 přinesl obrovské množství změn, které ovlivnily také fungování HR oddělení v Revolgy. Už před první vlnou pandemie jsme měli ambici stát se “remote first” firmou. Rádi totiž spolupracujeme s širokou škálou zajímavých lidí po celém světě a nechceme naše podnikání omezovat jen na Česko. Letošní situace naše plány jen urychlila. To je na jednu stranu fajn, na druhou stranu obrovská výzva - zejména v oblasti “human relations”.

Jak nejlépe pečovat o vztahy mezi zaměstnanci, a jak zajistit, aby se nikdo necítil opomenutý, když se každý nachází v jiné části republiky, nebo dokonce v jiné části světa?

Nabízí se možnost zaplatit jízdenky a letenky a “nahnat” všechny na jedno místo, kde proběhne utužovací party (nebo chcete-li, teambuilding). Celý “offline” teambuilding se měl konat v září. To ale bylo období, kdy se dostavila druhá vlna pandemie. Vidět se “naživo” tedy nepřipadalo v úvahu. Vzali jsme to celé jako obrovskou výzvu, která pro nás znamenala vymyslet alternativní řešení. Jediná možnost byla potkat se online.

Pokud taky uvažujete o tomto řešení, ale nevíte, jak na to, máme pro vás 5 tipů, které nám zafungovaly.

5 zkušeností a tipů z praxe

Online teambuildingy, teprve nabírají na své popularitě a hledat inspiraci není jednoduché. Naše výzva však zněla jasně - uspořádat online setkání, který alespoň z části lidem nahradí osobní kontakt.

Nejdůležitější otázkou pro nás bylo, jak zajistit to, aby si lidé v den teambuildingu opravdu odpočinuli. Sedět celý den před počítačem a hrát online hry, může být fajn, ale většina z nás sedí u počítače celé dny. “Vyhnali” jsme je tedy ven a trochu jim rozproudili krev.

1. Rozcvička

Ráno začalo protáhnutím. Spojili jsme se s kluky z “Office Fitness”, kteří nám připravili inline rozcvičku skrze videohovor. Zhostili se toho skvěle a parádně odstartovali den. Věřte mi, vidět kolegy, jak hopsají před kamerou, vás rozhodně pozitivně naladí.

TIP: Zařaďte krátké rozcvičky v průběhu celého dne a nechte je na bázi dobrovolnosti.

2. Workshopy a přednášky do sluchátek

Napadlo nás také vytvořit sérii online workshopů a přednášek. Ty si připravili a vedli konkrétní kolegové, kteří se k úkolu přihlásili. Zbytek týmu jsme vyzvali, aby si je vzali s sebou ven do sluchátek a vyrazili do přírody či do města na procházku.

Workshopy a přednášky se týkaly života v zahraničí (máme kolegy a kolegyně v Irsku, Estonsku či Rumunsku), ale taky populárního otužování (díky Jardo!), či lekce tance od našeho vedoucího HR oddělení (díky JJi!). Jeho choreografie měla obrovský úspěch.

TIP: Nechte workshopy připravit zajímavé kolegy, kteří mají co říct, a snažte se o odlehčenost a vtipnost.

3. Online únikovka pomůže se seznamováním

Další program jsme už přesunuli zpět k počítači. Spojili jsme se s eventovou agenturou, která nám zajistila odpolední program v podobě online únikovky. Hra se hrála v týmech, které jsme sestavili tak, aby spolu spolupracovali kolegyně a kolegové, kteří se příliš dobře neznali. Splnili jsme tak hlavní smysl “teambuildingu”, což je poznat se. Vítězný tým dostal poukaz na jídlo z lokální restaurace dle svého výběru. Měli tak možnost podpořit svůj oblíbený podnik.

TIP: Online únikovka je skvělou formou, jak seznámit nováčky s “mazáky”. Dejte je do stejného týmu. U hry je nutné intenzivně komunikovat hned od začátku a plnit plno úkolů u kterých se rychle otrkají.

4. Jídlo a pití je nezbytnost

Žádný teambuilding se neobejde bez jídla a pití. Spojili jsme se proto s našim bývalým kolegou, který se věnuje vaření. Ten nám připravil “online cooking class”.

Dopředu jsme všem poslali seznam surovin, které jsou k vaření potřeba.

TIP: Pokud chcete a máte budget, můžete celou akci vylepšit tak, že celému týmu suroviny kurýrem pošlete.

5. Party nesmí chybět

Teambuilding se odehrával v listopadu a tak nám bylo jasné, že musíme zakomponovat Halloween. Uspořádali jsme proto online Halloween party v maskách. Prakticky jsme vytvořili jednoduchý skupinový online hovor přes Google Meet. Skrze něj jsme pak společně soutěžili o nejlepší kostým, pili společně podomácku připravené drinky, a hráli hry.

Našimi tipy na hry jsou obligátní “Never have I ever” a méně známé “Fun Facts”, které ovšem obnášejí trochu přípravy dopředu.

Jedná se o hru, kdy každý kolega sdělí organizátorům fakta, která o nich nikdo z firmy neví. Stačí sepsat seznam otázek do Google formuláře a nechat je kolegy vyplnit. Ptát se můžete na vše možné, od toho, jaké je jejich oblíbené jídlo, až po to, co je jejich nejšílenější zážitek v životě, či největší “guilty pleasure” apod. Odpovědi a jejich autora však musí znát jen organizátoři. Ti pak na online party čtou fakty nahlas celému týmu, a ten hádá, ke komu z kolegů a kolegyň fakt patří. Často tak zjistíte hodně vtipné nebo překvapivé věci a lépe se poznáte.

TIP: Určete si moderátora večera. Pomůže vám, aby se všichni navzájem nepřekřikovali. Ze začátku také nasměřuje komunikaci správným směrem, aby nestála a nebyla nuda.

TIP 2: Pro okořenění party si určete si na začátku slovo, které ve firmě často používáte. Pokaždé, když v průběhu party zazní, se musí všichni napít. (U nás to bylo slovo “cloud”). :)

FAQs

Mělo to celé úspěch?

Online teambuilding jsme plánovali ukončit ve 21:00. Ještě kolem 2:00 ráno ale byla zábava v plném proudu. A to je podle nás super úspěch.

Stal se nějaký f*ck up?

F*ck up v pravém smyslu ne. Všechno fungovalo, nikde nic nepadalo.

Jsou věci které příště uděláme trochu jinak. Zejména je potřeba každého informovat, že den konání teambuildingu není pracovní a všichni mají “volno”. Lidé si u něj mají odpočinout a nemakat.

Nahradí teď online teambuildingy offlinové party?

Myslíme si, že ne. Online Teambuilding určitě nemůže nahradit osobní setkání. Dokáže ale alespoň částečně pomoci při budování týmových vztahů a odreagování.