EDUA Group se skládá z nejrůznějších výukových organizací - jazykových škol, společností pro coaching, profesní růst apod. Všechny tyto organizace dohromady spojuje touha společně vytvářet lepší budoucnost pro firmy i jednotlivce a chuť inovovat vzdělávací metody.
Centrálně řízená infrastruktura s nezávislostí pro jednotlivce v rámci skupiny
Každá z těchto organizací operuje zcela nezávisle. Bylo proto klíčové hned na začátku sjednotit celou IT platformu a vyřešit tak sdílení dokumentů, firemních dat a informací o klientech v rámci skupiny i mimo ni. EDUA potřebovala inovativní řešení, které by jí umožnilo zahrnout do procesu skrze vzdálené přístupy další technologie.
“Našim cílem bylo zlepšit komunikaci mezi firmami a zároveň snížit celkovou cenu ownershipu (TCO), dosáhnout rychlé návratnosti investice, nahradit CAPEX za OPEX tam, kde to bude finančně dávat smysl, a celkově posílit náš business.”
Michael Horovič - CIO, EDUA Group
“Největší výzvou v rámci tohoto projektu byl obrovský počet různorodých požadavků ze strany mnoha dceřiných firem v rámci EDUA Group, které jsme museli zohlednit. Potřebovali jsme najít řešení, které dokonale uspokojí všechny strany.”
Jakub Jan Kučera – Projektový manažer, Revolgy
Přesun do cloudu
Po konzultacích s Revolgy se management firmy rozhodl přesunout některé ze svých serverů do Google Cloud Platform (GCP) a sjednotit své komunikační a kolaborační nástroje skrze implementaci Google Workspace (dříve G Suite) a Chrome zařízení.
Cloudové technologie firmě zaručují, že skladování dat podléhá nejpřísnějším bezpečnostním standardům a její datové úložiště se bez obtíží přizpůsobí růstu firmy.
“Využitím GCP, Google Workspace i outsourcingem většiny operations a údržby do Revolgy jsme zásadně ulehčili vlastnímu IT oddělení a dosáhli mnohem lepšího poměru cena-výkon. TCO celé infrastruktury se zásadně snížilo.”
Michael Horovič - CIO, EDUA Group
Díky implementaci Google Workspace a Google Chrome zařízení nyní EDUA Group disponuje jednotným, centrálně řízeným řešením pro komunikaci i spolupráci v reálném čase a může tak podstoupit agilní transformaci.
Dříve si jejich zaměstnanci vyměňovali obrovské množství e-mailů, které nyní nahrazují mnohem příjemnějšími chaty na Hangouts. Ukládání souborů na Google Drive znatelně vylepšilo bezpečnost jednotlivých sdílených dokumentů. Nyní také mohou na dokumentech pracovat skrze vzdálený přístup a nemusí posílat obrovské přílohy v e-mailech. Stačí jen přidat link na Google Drive, kde je vše bez problému k dispozici.
Odpor ke změnám je mýtus
Aby proces přechodu na nové technologie proběhl bez problémů, vzali jsme na sebe kompletní change management. Klademe velký důraz nejen na technologickou dokonalost, ale především na lidský aspekt každého projektu. Nové technologie se můžou na první pohled často jevit jako zmatečné a lidé mají zpravidla tendenci odmítat věci, kterým plně nerozumí. Postarali jsme se o to, aby zaměstnanci chápali přidanou hodnotu produktu, uměli využít jeho možností na maximum a co nejvíce si díky němu ulehčili svou práci. Díky metodologii vyvinuté ve spolupráci s change management specialisty z Google se nám podařilo jednotlivé členy skupiny EDUA na nadcházející změny nejen připravit, ale i nadchnout.
Týmu EDUA Group jsme důkladně proškolili, poskytli guidelines, dokumentaci a spoustu inspirace na téma jak si mohou usnadnit práci skrze moderní technologie. Také jim poskytujeme dlouhodobou správu jejich Google Workspace účtů. EDUA se rozhodla pro Revolgy Premium Support službu, která zajišťuje, že jejich požadavky a problémy řešíme s nejvyšší prioritou a kdykoliv.
“Tým Revolgy odvedl velmi profesionální práci. Narozdíl od jiných partnerů se nezajímali jen o technickou stránku věci, ale kladli velký důraz na komunikaci a change management, což jsou aspekty, na které se v IT projektech často zapomíná. Díky change managementu jsme navíc touto IT revolucí dokázali projít v neuvěřitelně krátkém čase.”
Michael Horovič - CIO, EDUA Group.
Skutečná digitální transformace
Díky implementaci technologií od Google se EDUA Group vrhla do opravdové digitální revoluce. Nyní mají k dispozici množství agilních nástrojů, se kterými mohou pracovat odkudkoliv, z jakéhokoliv zařízení, aniž by byli omezováni nutností pracovat z vlastních kanceláří. Google Cloud Platform jim také rozvázala ruce ohledně bezpečnosti a nyní disponují centrálně řízenou, škálovatelnou platformou, která se vždy přizpůsobí růstu jejich společnosti. Vzhledem k tomu, že se EDUA Group věnuje primárně akademické činnosti, byl kladen velký důraz na profesionalitu a inovativnost předkládaných řešení. Google Cloud Platform a Google Workspace v tomto ohledu předčily veškerá očekávání.
