Je "home office" podpora lenosti nebo "nakopávač" produktivity?

Pracovní flexibilita je horké téma posledních několika let. Hodně se mluví jak o práci na dálku (či home office) tak i o klouzavé pracovní době. S vývojem cloudových technologií se otevřely nové možnosti pro uspořádání pracovněprávního vztahu. Sociální sítě se plní influencery propagujících “digital-nomad” lifestyle a podivuhodnými sponsorovanými příspěvky, které slibují, že člověk může zbohatnout aniž by vystrčil nos z bytu. Není proto divu, že mnozí z nás na toto téma pohlíží s rezervou. Jak je to ale ve skutečnosti?

Když mluvíme například o home office zaměřujeme se hlavně na výhody pro zaměstnance. Koneckonců je to logické. První myšlenka spojovaná s “home officem” je konec dojíždění a brzkého vstávání. Moc se ovšem nemluví o tom, jaké výhody to může mít i pro samotné zaměstnavatele. Často se spíše upozorňuje na nevýhody, které pramení z jakési konzervativní nedůvěry.

Je ale skutečně práce na dálku pouze módním výstřelkem? Anebo z ní pramení skutečné benefity? Přinese flexibilní pracovní doba nějaké výhody i zaměstnavateli?

Chcete zaměstnance, kteří myslí “out of the box”? Vypusťte je z krabice.

Všichni víme, jak moc je dnes obtížné najít kvalitního zaměstnance, který bude orientován prozákaznicky a navíc myslet tzv. “out of the box” (což je podle mého pozorování jeden z nejčastějších požadavků zaměstnavatelů). Mnoho firem pak těmto lidem slibuje vysoké finanční odměny, stravenky, poukázky do kina nebo posiloven, designové kanceláře, nejlepší kafe pod sluncem a podobně.

Co kdybych vám ale řekla, že ty největší talenty dnes nepřilákate jen “klasickými benefity”, a že ty opravdu kreativní "out of the box" myšlenky nevznikají od 9 do 5 v betonové krabici zvané open space?

Kreativita potřebuje prostor a klid. Mysl nezatíženou zbytečným stresem a častým vyrušováním, které se v open spacu objevuje velmi často. A pokud zaměstnancům takové podmínky vytvoříme, budou z nich těžit obě strany. Mluvím z vlastní zkušenosti, sama již několik let pracuji na dálku z Irska pro firmu v Česku.

Work-life balance pro budování značky

Flexibilními pracovními podmínkami (ať už se jedná o home office, sick days nebo různé typy úvazků) ukazujete svým zaměstnancům i potenciálním kandidátům, že vám na nich záleží. Pomáháte jim dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, což je dnes pro mnoho lidí důležitější než vysoká výplata. Je také skvělým pomocníkem při budování značky a PR. Orientace na zaměstnance = jejich spokojenost, motivovanost a také produktivita, která přináší i větší obrat.

Motivovanější zaměstnanci

Podle studie z roku 2017 flexibilní pracovní podmínky zvyšují výkon, zlepšují morálku a přináší organizacím větší zisky. Bylo zjištěno, že zaměstnanci s flexibilní pracovní dobou jsou mnohem méně vystresovaní a tím pádem produktivnější. Nedávná zpráva HSBC o technologickém sektoru (jedním z nejproduktivnějších odvětví ve Velké Británii), zjistila, že 89 % respondentů uvedlo flexibilní pracovní podmínky jako motivaci k produktivnější práci a větší loajalitě k zaměstnavateli.

„Flexibilita v pracovní době přináší zaměstnancům určité pohodlí, což snižuje stres a zlepšuje psychickou i fyzickou stabilitu. Díky ní se dá pracovat efektivně a s odhodláním.“

International Journal of Economics, Commerce and Management United Kingdom, 2017

Práce na dálku se tak stává rostoucím trendem. Počet lidí pracujících z domova se v posledním desetiletí zvýšil o 115 %. Výjimkou nejsou ani firmy, které fungují pouze na dálku a nemají fyzicky kanceláře. Trendy je také klouzavá pracovní doba.

Flexibilita šetří firmám peníze

Zaměstnanci pracující dálkově také snižují provozní náklady spojené s pronájmem nemovitosti, elektřinou, vytápěním a klimatizací a na všechny ostatní věci, které udržují kancelář v provozu.

Podle Global Workplace Analytics mohou zaměstnavatelé ušetřit více než 11 000 USD ročně za jednoho zaměstnance pracujícího vzdáleně na poloviční úvazek, což je spousta peněz, když přemýšlíte o všech 3,7 milionech zaměstnanců, kteří v současné době pracují z domova alespoň polovinu času. A jsou tady i další výhody.

Pokud umožníte lidem pracovat odkudkoli, otevře se vám přístup ke globálnímu fondu talentů. S nástupem cloudových technologií a komunikačních nástrojů, jako jsou Hangouts, Skype a Slack či videokonference, už nemusíte být omezení pouze na budovu vaší kanceláře a město (či dokonce zemi) kde se nachází. A jak už jsem zmínila několikrát - lepší a chytřejší pracovníci znamenají větší efektivitu a větší zisk.

Díky tomu, že jsou zaměstnanci rozmístěni po celém světě, můžete také pracovat ve více časových pásmech. To znamená, že vaše firma může fungovat 24/7 aniž by kdokoliv musel pracovat přesčas.

V 2015 roce Stanfordská univerzita provedla experiment, který trval 2 roky a ukázal že produktivita pracovníků se zlepšila o 24 % díky práci na dálku. Firma díky tomu narostl obrat až o 2000 USD na každém zaměstnanci pracujícím z domova.

Chceme být více flexibilní firmou. Kde ale začít?

Prvním krokem k celkové změně je rozhodně mindset. A to zejména mindset vedení firmy. Je potřeba, aby manažeři důvěřovali svým podřízeným, a aby i oni byli otevření tomu, že s větší volností přichází i větší zodpovědnost. Ve chvíli, kdy se rozhodnete na flexibilní pracovní podmínky přistoupit, musíte se také připravit technicky.

Jedinou technickou podmínkou pro flexibilnější uspořádání pracovního vztahu je digitalizace interní komunikace a spolupráce. Nástroje jako G Suite nebo Office 365 jsou hotovou softwarovou sadou, ve které najdete vše co potřebujete. Od emailového klienta po chat a videohovory.

Jestliže si sami na změnu netroufáte, nebo nemáte kapacity, nezoufejte. Na trhu existuje řada firem, které vám dokáží pomoci. Zmapují procesy a způsoby, jakým vaše firma momentálně pracuje a doporučí vám ty správné nástroje na míru. Pomůžou vám i se změnou mindsetu napříč firmou a nadchnout zaměstnance.

Rychle tak získáte všemožné výhody, o kterých jsem se již napříč článkem zmiňovala.